Betriebskosten

Betriebskosten sind die Kosten, die dem Eigentümer (…) durch das Eigentum am Grundstück oder durch den bestimmungemäßen Gebrauch des Gebäudes oder der Wirtschaftseinheit (…) laufend entstehen. (§ 1 BetrKV)

Das bedeutet, dass die laufenden Aufwendungen wie z.B. Wartung des Aufzuges, Wartung von Feuerlöschern, Kosten der Wasserversorgung, Kosten der Heizung (wenn nicht über Heizkosten gesondert abgerechnet), Kosten der Straßenreinigung und Müllabfuhr etc. auf die Mieter umgelegt werden. In Ihrem Mietvertrag finden Sie übrigens eine ausführliche Auflistung Ihrer Betriebskosten.

Die Betriebskosten werden jährlich abgerechnet, unsere Mieter zahlen monatlich eine Vorauszahlung. Diese Vorauszahlungen werden mit den tatsächlich angefallenen Kosten eines Abrechnungszeitraumes verrechnet und Ihnen in der Abrechnung mitgeteilt. Nach diesem Abrechnungsergebnis berechnen wir jährlich die erwartenden Kosten und passen die Vorauszahlungen an das folgende Abrechnungsjahr an.

Wussten Sie schon?

Die Betriebskosten sind im wesentlichen Durchlaufposten bei den Wohnungsunternehmen, da sie von den Kommunen, Versorgern und sonstigen Dienstleistern den Wohnungsunternehmen zur Abrechnung gegenüber den Mietern in Rechnung gestellt werden. Im Wesentlichen handelt es sich um die Hauptkostenbestandteile wie z. B. Heizung, Wasser, Abwasser, Müll u. a. Nur durchschnittlich 14 % der anfallenden Betriebskosten können von Wohnungsunternehmen als leistungsabhängige Bestandteile beeinflusst werden. Hierzu sind die Hauswart-, Gebäudereinigungs- und Gartenpflegekosten zu rechnen.

Einmal im Jahr schicken wir Ihnen die Betriebskostenabrechnung des Abrechnungszeitraumes (01.01. bis 31.12.) zu, diese wird dann mit Ihrer Betriebskostenvorauszahlung verrechnet.

Der Nutzungszeitraum ist die Wohndauer des Nutzers bzw. Mieters innerhalb des Abrechnungszeitraumes. Zieht ein Mieter innerhalb des Abrechnungszeitraumes aus, wird sein Nutzungszeitraum anteilsmäßig berechnet.

Sofern ein Lastschriftverfahren vereinbart wurde, erfolgt die Verrechnung des Abrechnungsergebnisses gemäß Angabe im Betriebskostenanschreiben (Seite 1) automatisch.

Wenn Sie Ihre Miete per Dauerauftrag einzahlen, müssen Sie einen Nachzahlungsbetrag manuell ausgleichen. Bei einem Guthaben teilen Sie uns bitte schriftlich Ihre Bankverbindung mit, damit wir eine Überweisung durchführen können.

Die jährliche Nebenkostenabrechnung dient regelmäßig auch der Anpassung der Vorauszahlungen. Die Betriebskosten können sich im Laufe der Zeit ändern. Dies kann auf gestiegene Energiepreise oder andere Faktoren zurückzuführen sein. Um sicherzustellen, dass die Vorauszahlungen angemessen sind, passen wir sie entsprechend an.

Bei Bedarf kann auch abweichend von der Abrechnung eine Anpassung der Vorauszahlungen vorgenommen werden. Setzen Sie sich hierzu mit uns in Verbindung.

In dieser Anlage werden die Lohnkosten für das jeweilige Abrechnungsjahr aufgeführt. Die Anlage dient als Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt im Rahmen der Einkommensteuererklärung. Hier kann ein entsprechender Teil der Kosten geltend gemacht werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder das zuständige Finanzamt.

In unseren Objekten wird der Winterdienst entweder durch die Mietern untereinander geregelt oder ein externer Dienstleister wurde von uns beauftragt, die entstehenden Kosten werden in der jährlichen Nebenkostenabrechnung angesetzt.

Ab dem 01.07.2024 werden über die Nebenkosten keine Gebühren mehr für das „Breitbandkabel“ abgerechnet.

Wir werden dies automatisch in der Nebenkostenabrechnung für 2024 berücksichtigen.  Sie müssen hier nichts weiteres veranlassen.

Es gibt nun folgende Möglichkeiten:

1. Sie nutzen TV-Kabelfernsehen und möchten dies auch weiter nutzen? Dann können Sie einen Einzelvertrag mit der NetCologne GmbH abschließen. Informieren Sie sich bitte direkt bei NetCologne.
2. Sie möchten keinen TV-Kabelanschluss von NetCologne nutzen, haben aber aktuell einen Internetanschluss von NetCologne? Dann können Sie das Internetprodukt auch ohne einen Einzelvertrag für den TV-Kabelanschluss nutzen. Informieren Sie sich auch hierzu bitte bei NetCologne.
3. Sie nutzen den TV-Kabelanschluss nicht, da Sie über die Telefonleitung einen Internetanschluss gebucht haben und darüber streamen oder andere digitale Dienste wie Waipu.tv oder MagentaTV etc. nutzen? Dann müssen Sie nichts weiter unternehmen. Es fallen zukünftig keine Kabelgebühren mehr an.

Die Kosten für die Müllentsorgung werden i. d. R. nach Wohnfläche bzw. Nutzfläche abgerechnet.

Da bei diesem Umlagemaßstab weder die korrekte Abfalltrennung noch der tatsächliche Müllverbrauch berücksichtigt wird, haben wir in unseren Wohnanlagen teilweise ein Abfallmanagementsystem eingeführt.

Dabei wird eine Umstellung der Restmüllbehälter vorgenommen: Über ein Einwurfsystem per Chip kann eine 20-Liter- oder eine 5-Liter-Klappe für die Müllentsorgung genutzt werden. Dabei wird jede Klappenöffnung registriert. Es werden 40 % der Kosten nach Wohnfläche und 60 % nach individuellem Verbrauch je Wohneinheit abgerechnet. Hierbei wird jedem Haushalt in Anlehnung an die Abfallentsorgungssatzung der Stadt Düsseldorf eine wöchentliche Mindestmenge von derzeit 20 Litern Restmüll berechnet. Durch die Mindestmenge werden für jeden Haushalt mindestens 1.040 Liter Müllvolumen bei 52 Kalenderwochen im Jahr veranschlagt, auch wenn durch eine häufige Abwesenheit des Mieters tatsächlich weniger Müll entsorgt wird. Fällt in einem Haushalt mehr Müll an, wird die tatsächliche Menge berechnet. Maßgeblich für die Abrechnung ist das Gesamtvolumen des Kalenderjahres.

Sollte der Chip verloren gehen, setzen Sie sich umgehend mit uns in Verbindung. Wir können den Chip sperren lassen und Ihnen einen neue Chip aushändigen.